| Présentation |
Le document de l’apprenant est le document (classeur participant, aide-mémoire, document de synthèse, livret, guide du participant, etc.) que remet le formateur à ses participants avant, pendant ou après son animation.
L’imprimé n’a pas besoin de présentation. Il est encore, que ce soit sous forme de livre ou de recueil de textes, le moyen le plus courant de transmission de la matière, en classe ou à distance. Même dans un environnement hautement technologique, la question de l’imprimé se pose : les contenus seront-ils mis en forme pour être facilement imprimés ou minimisera-t-on l’effort requis des étudiants en leur faisant parvenir par courrier postal l’essentiel du matériel ? Les travaux et examens seront-ils remis en format papier ou numérisés ?
Source : Guide de formation et de soutien aux enseignants et formateurs en formation à distance |
| Intérêts |
Ce document, non obligatoire, présente de nombreux avantages principalement sa familiarité et son accessibilité. Il est surtout utilisé pour un apprentissage individuel.
Pour l’apprenant
- Simple : l’utilisation ne nécessite pas d’équipement ou d’apprentissage
- Portable
- Familier et transparent : ne distrait pas du contenu
- Utilisable à son rythme
- Il stucture et allège la prise de notes des apprenants et les rend par conséquent plus disponibles pour écouter.
- Il laisse une trace de l’animation, ce qui rassure toujours l’apprenant.
- Il peut servir d’outil de travail après une formation (par exemple, utilisé comme mode d’emploi)
Pour le formateur
- Dans la préparation, il oblige les formateurs à structurer l’animation.
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| Limites |
Pour l’apprenant
- Si textuel : alphabétisation nécessaire
- Strictement visuel
- Pas d’interactivité ou de rétroaction
- Délai de réception
- Pas de mise à jour immédiate
Pour l’institution (FOAD)
- Coût et logistique de distribution
Quant distribuer le document participant ? Eternel débat en pédagogie. C’est au formateur de juger du moment le plus opportun. |
| Comment ? |
| Concevoir |
- Clarté et concision à l’appui des éléments donnés pendant la séance.
- Espacer les paragraphes pour permettre la prise de notes.
- Éviter le recto verso.
- Mettre un sommaire.
- Numéroter les pages.
- Homogéneiser le document
- sur la forme : polices, mise en page, taille des caractéres, styles différents, etc.
- sur le fond : les informations ne sont pas de même nature, certains apports sont contradictoires, il y a des répétitions, etc.
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| Préparer |
- Noter les consignes d’un exercice, les questions d’un Brainstorming, pour susciter la réflexion des participants.
- Veiller à la correspondance entre le nombre de documents reproduits et le nombre de participants.
- Prévoir des documents perforés, faciles à insérer dans un classeur.
- Personnaliser le classeur (nom de l’entreprise, titre du stage, nom de la personne). .
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| Utiliser |
Quand
- Au début de la session de formation pour permettre la prise de notes (exemple : exposé illustré de transparents).
- En fin de session pour laisser des traces.
- Au fur et à mesure.
- Lors du démarrage de la séance annoncer s’il y aura ou non un document participant. Preciser aussi son utilité.
Comment
- Préciser les conditions d’utilisation.
- Inciter les participants à rajouter des idées évoquées au cours de la session.
- Vérifier que les documents sont bien compris (concept-utilisation).
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| Conseils |
- Quand la documentation est distribuée, quel que soit le moment, laisser aux participants le temps d’en prendre possession en expliquant comment l’utiliser lors de l’animation.
- Lorsque d’une animation d’une séance, indiquer si ce qui est dis est repris ou non dan sle document participant. Si oui, préciser la page.
- Pour être écouté, ne parlez pas en distribuant le document, parler avant ou après.
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